Od počátku existence SPJF vznikal souběžně písemný materiál, který byl velmi brzy uchováván, aby dokumentoval činnost Sdružení. To jsou počátky stávajícího fondu, který dnes můžeme nazývat archivem SPJF. O jeho strukturu se postupně i souběžně starali Jestřáb-Havran, MV Bobr, Ježek, Čáp a další. Po poslední valné hromadě jsem péči o archiv převzal já, Winoga.
Archiv měl v té době různou úroveň zpracování, od výtečně strukturované komunikace s kluby, oddíly a dopisovateli až po nahodile ložené papíry, které na sebe nijak nenavazovaly a které prostě přistály tam, kde bylo zrovna místo.
Po první prohlídce, jejímž cílem bylo zmapovat, kde co je a jakou to má povahu, jsem se rozhodl důstojně navázat na práci svých předchůdců a pokračovat v započatém úsilí o udržení struktury i úrovně archivu. První roztříděné materiály putovaly do archivačních krabic a narýsoval jsem budoucí členění celého archivu.
Využil jsem šlechetné nabídky skupiny kolem Martina Izery a v sobotu 5. dubna 2025 jsme se společně mohli pustit do archivační brigády.
Nyní můžeme nahlásit významný posun. Zejména díky nadšení, usilovné a nadšené práci Martina Izery, Honzy Machálka, Mildy Čipery, Romana a Radka se nám podařilo z větší části hrubě roztřídit archiv SPJF do tématických sbírek a zpracovaný materiál uložit do archivačních krabic. Současně začal být vytvářen archivní průvodce, který v budoucnu nejen badatelům pomůže s orientací v dochovaných fondech.
Nyní ještě jednou musím projít klubovnu s cílem identifikovat přehlédnuté materiály k archivaci. Po ukončení této základní fáze by měla nastoupit fáze zpřesnění. Bude spočívat v tom, že se každá archivační krabice znovu otevře, popíše se její obsah a ten se písemně zaznamená do průvodce.
Také bych chtěl požádat Sharpa a Jestřába-Havrana, aby si udělali čas a alespoň na jeden den jsme sešli nad dochovanými fotografiemi. Sharp a a Jestřáb-Havran jsou totiž průsečíky činnosti SPJF i táborů a dokáží zřejmě identifikovat množství, jinak anonymních osob na fotkách.
Přibližně od roku 2008, souběžně s nástupem digitalizace komunikace se v archivu nacházejí podklady k činnosti SPJF jen torzovitě a bude to zřejmě čím dál slabší a nahodilejší.
Naštěstí se odpověď nachází na webových stránkách, kde je dosud uchovávána. Jde zejména o internetové stránky iKlubovny, Bohouška, Dlouhodobek a další. Se zálohováním stránek a možností pro jejich prohledávání počítá plán Badatelské komise SPJF. Jiným projevem této snahy je zřízení Badatelského rozcestníku, který by poskytoval informace o dochovaných fondech nejen v archivu SPJF, ale i jinde, poskytoval by základní údaje o knižní a časopisecké tvorbě, diplomových pracích, a webových odkazech se vztahem k Jaroslavu Foglarovi, jeho metodice, tvorbě a také k SPJF.
Při práci na zpracovávání archivu jsem narazil na fantastické věci. Pokud bude mít SPJF ambici udělat nějakou výpravnou publikaci (nebo jiný souhrn) k 40. výročí své existence, tak tady máme ten nejlepší arzenál podkladů, jen o něm vědět a dokázat je najít.
Závěrem jedna výzva. V archivu SPJF jsou uchovávány stovky fotografií. Většinou jsou v obálkách. Máte doma prázdná, nevyužitá fotoalba – pořadače fotografií, na které se jen práší a jinak jsou k ničemu? Prosím věnujte je Sdružení, vám se uvolní prostor a SPJF nebude muset vynakládat peníze na nákup pořadačů. Pokud vás výzva zaujala, můžete dopravit fotoalba do Sluneční zátoky v červnu 2025 nebo na Valnou hromadu v listopadu 2025?
Průvodce po sbírkách archivu SPJF
1. Vydávané materiály SPJF
Popis sbírky: Tiskové materiály z produkce SPJF. Příkladně Bobří stopy, Zpravodaje, kartičky aj.
2. Korespondence s dopisovateli SPJF
Popis sbírky: Každý člen SPJF dostal své dopisovatelské číslo a SPJF ukládala komunikaci s touto osobou. Zejména v letech 1990 – 2000 byla písemná komunikace dosti častá a na druhé straně obsahuje řadu krásných textů, obrázků a fotografií.
3. Korespondence s kluby SPJF
Popis sbírky: Každý klub a oddíl SPJF dostal své číslo a SPJF ukládalo komunikaci s tímto klubem. Vzhledem k tomu, že jednou z podmínek bylo pravidelné zasílání hlášení, je to fond plný ručně psaných a kolorovaných textů.
4. Redakce Bobří stopy
Popis sbírky: Během redakční práce na časopisech Bobří stopa a Zpravodaj vznikalo podkladová agenda, která je uchována v této sbírce.
5. Oddílové, spolkové a klubovní časopisy
Popis sbírky: SPJF se dlouhodobě zaměřovala na sbírání a uchovávání časopisů, které vytvářely kluby, oddíly či příbuzné spolky. Jde dnes o dosti unikátní sbírku.
6. Hospodářská a účetní agenda
Popis sbírky: Faktury, vyúčtování, objednávky a účetní komunikace.
7. Soutěže SPJF
Popis sbírky: SPJF byla a je pořadatelem mnoha soutěží pro své členy i veřejnost. Dochovaná část podkladové agendy i výsledky soutěží jsou ukládány do této sbírky.
8. Bílý Los
Popis sbírky: Miroslav Chupík – Bílý Los je bývalý organizátor dětských klubů na Brněnsku a Frýdecku. O své práci si vedl rozsáhlé popisy a ty se později zpracovával do formy tzv. Bloků, které jsou zde uchovány. Bílý Los je významným kritikem některých aspektů činnosti Jana Šimáněho – Galéna, což se výrazně v Blocích projevuje.
9. Korespondence s Jaroslavem Foglarem a jemu blízkými
Popis sbírky: Pokud se v archivu SPJF nachází komunikace s Jaroslavem Foglarem či někým z okruhu jeho blízkých osob, ukládá se do této sbírky.
10. Ostatní relevantní korespondence
Popis sbírky: Další písemná komunikace SPJF, zejména pomocná a organizační.
11. Tiskoviny se vztahem k JF či SPJF
Popis sbírky: SPJF se dlouhodobě zaměřovala na sbírání a uchovávání časopisové či novinové produkce, ve které se objevovaly články o Jaroslavu Foglarovi, jeho díle či oddíle. Další částí sbírky je tisková produkce přímo o SPJF a činnosti.
12. Audiovizuální materiály
Popis sbírky: Videokazety, CD, magnetofonové pásky se vztahem k Jestřábovi a SPJF.
13. Trojrozměrné předměty
Popis sbírky: Zejména dochované předměty, které jsou výsledkem soutěží, táborů a jiné činnosti SPJF.
14. Fotografické materiály
Popis sbírky: Během činnosti SPJF se podařilo vytvořit velkou sbírku fotografií z táborů, klubovní a oddílové činnosti. Další fotografie zasílali dopisovatelé.
15. Základní dokumenty
Popis sbírky: Seznamy členů a dopisovatelů SPJF, seznamy klubů a oddílů. Ustavující dokumenty SPJF, zápisy z porad vedení a valných hromad.
16. Činnost SPJF
Popis sbírky: Podkladová, pomocná a výsledková agenda k činnosti SPJF mimo soutěže, tábory a komunikaci s kluby a oddíly.
17. Tábory SPJF
Popis sbírky: Pomocné a výsledkové materiály z táborů SPJF.





Všechny komentáře
Byl jsem několik volebních období ve vedení nebo revizce a nikdy se o archivu nemluvilo. Byl Popelkou o které nevěděli řadoví členové ale ani mnozí členové orgánů spolku.
Je třeba každou akci na webu SPJF či jinde nejenom oznámit, ale pak i zpracovat do publikovatelné formy na webu a rovnou i do archivu SPJF.
Spousta akci SPJF je zpracována na iKlubovně a byla by škoda o tyto příspěvky přijít.
Badatelskou skupinu SPJF pod vedením Winogy čeká spousta práce a přimlouvám se, aby na webu SPJF měla svoji rubriku a zájemci o pomoc se a bádání byli takto informováni a mohli pomáhat.